Postupak podnošenja pritužbi
Naša tvrtka izradila je i primjenjuje postupak za pritužbe (pisano izraženo nezadovoljstvo) na rad djelatnika u skladu s politikom FRIŠ d.o.o..
Navedeni postupak se primjenjuje radi neprekidnog unaprjeđenja kvalitete Ispnjena i potpisana pritužba se dostavlja osobno ili poštom na adresu Koprivnička ulica 43, Križevci 48260 Hrvatska.
ili e- mailom na adresu info@fris.hr.
Postupak za podnošenje pritužbe ili prigovore na rad djelatnika u FRIŠ d.o.o.
- Podnošenje pritužbe/prigovora
Pritužbe se podnose pisanim putem na za to predviđenom obrascu (Obrazac za pritužbu), koji se može preuzeti na web stranici FRIŠ d.o.o.
U potpunosti ispunjen i potpisan obrazac dostavlja se u Upravi osobno, poštom ili faksom. Kontakt podaci se nalaze na internet stranicama FRIŠ d.o.o.
Ukoliko je osoba maloljetna pritužbu/prigovor upućuje roditelj/skrbnik.
- Postupak po primitku pritužbe/prigovora
Kad osoba podnosi pritužbu putem obrasca za pritužbe:
-Direktor je dužan detaljno istražiti okolnosti iz pritužbe, prikupiti sva potrebna očitovanja i ukoliko je moguće, odmah otkloniti eventualne nepravilnosti.
- Odgovor na pritužbu/prigovor
Nakon zaprimanja pritužbe/prigovora, njene analize, kao i svih okolnosti pritužbe/prigovora, podnositelja pritužbe/prigovora se obavještava o rješenju pritužbe u roku od 8 dana od zaprimanja pritužbe/prigovora. Ukoliko je zbog objektivnih razloga potrebno više vremena za donošenje rješenja, podnositelju se šalje pisana obavijest o tijeku postupka, a odgovor se šalje kada se završe sve potrebne radnje. Direktor sastavlja pisani odgovor i predlaže preventivno-popravne radnje.
- Čuvanje dokumentacije i izvješća
Svaki zaprimljen i obrađen dokument vezan za pritužbu/prigovor čuva se u Upravi i dodjeljuje mu se jedinstveni broj, a tvrtka vodi i registar pritužbi.
- Pritužbe zaposlenika
Zaposlenici FRIŠ d.o.o. na isti način mogu podnijeti prigovor/pritužbu ako su narušena njihova prava.
- Informiranje zaposlenika
Svi zaposlenici moraju biti informirani o Postupku za podnošenje pritužbe ili prigovore na rad.